Az elmúlt időszakban jelentősen megnőtt a Dunakeszi Város Önkormányzatához érkező közérdekű adatigénylések száma. A közérdekű adatok megismeréséhez való jog alapvető alkotmányos jog, amelyet az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény biztosít. Ezt a jogot az önkormányzat minden esetben tiszteletben tartja, és a beérkező kérelmeket a jogszabályi előírásoknak megfelelően teljesíti.
Az elmúlt napokban 15 különböző témában érkeztek közérdekű adatigénylések, amelyek egyenként sok esetben 10-nél is több kérdést tartalmaztak. Ezek összességükben olyan mértékű adminisztratív terhelést jelentenek, amely már túlmutat a hivatal szokásos működésén, és jelentős erőforrásokat köt le.
Egy közérdekű adatigénylés teljesítése összetett, több szervezeti egységet érintő folyamat. Az illetékes szakterületek, például a városüzemeltetésnek, a főépítésznem, a gazdasági osztálynak vagy a Jegyzői Iroda munkatársainak össze kell gyűjteniük és ellenőrizniük kell a kért adatokat, amelyek sok esetben több évre visszamenőleg, különböző nyilvántartásokban vagy iratanyagokban találhatók meg. Ezt követi a jogi felülvizsgálat annak megállapítására, hogy mely adatok minősülnek közérdekűnek, illetve melyek kiadását korlátozza jogszabály. Végül elkészül a válasz, amelyet jóvá kell hagyni és a törvényi határidőn belül meg kell küldeni az adatigénylő részére.
Egy-egy adatigénylés teljesítésén egyszerre több iroda és több munkatárs dolgozik, ezért egyetlen kérelem megválaszolása is jelentős munkaórát igényel. Amennyiben rövid idő alatt nagyszámú, részletes adatigénylés érkezik, ezek a feladatok összeadódnak, és a hivatal jelentős részének kapacitását kötik le.
A Polgármesteri Hivatal létszáma a mindennapi önkormányzati feladatok hatékony ellátására van kialakítva. Dunakeszi tudatos döntése volt, hogy a rendelkezésre álló források minél nagyobb részét ne a hivatali apparátus bővítésére, hanem a város fejlesztésére, a városüzemeltetésre és a lakosság számára közvetlenül érzékelhető szolgáltatásokra fordítsa. Ennek eredményeként országos összehasonlításban Dunakeszin az egyik legalacsonyabb az egy lakosra jutó hivatali dolgozók száma. Ez hatékony és takarékos működést tesz lehetővé, ugyanakkor azt is jelenti, hogy rendkívüli többletfeladatok esetén a hivatal kapacitásai gyorsan elérik a terhelhetőségük határát.
A közérdekű adatigénylések teljesítésére a törvény 15 napos határidőt ír elő, amely indokolt esetben további 15 nappal meghosszabbítható. Mivel ez jogszabályi kötelezettség, a hivatal vezetőinek a rendelkezésre álló kapacitások felhasználásakor elsődlegesen ezeket a határidőket kell figyelembe venniük. Ez azt jelenti, hogy a törvény által előírt feladatok teljesítése sok esetben megelőzi azokat a napi önkormányzati ügyeket, amelyek ugyan szintén fontosak a lakosság számára, de nem kötődnek ilyen szigorú határidőhöz. Ennek következtében lassabban haladhatnak például a kátyúbejelentések, a közvilágítási hibák, a városüzemeltetési feladatok vagy más lakossági ügyek intézése.
Az elmúlt időszakban több önkormányzattal folytatott szakmai egyeztetés során is azt tapasztaltuk, hogy nem kizárólag Dunakeszit érinti a nagyszámú, rövid idő alatt érkező közérdekű adatigénylések jelentős növekedése. Több település is arról számolt be, hogy hasonló jelenséggel szembesül. Egyes esetekben olyan mennyiségben és olyan ütemben érkeznek adatigénylések, amelyek alkalmasak arra, hogy aránytalanul lekössék a hivatalok kapacitásait és akadályozzák a napi működést. Több önkormányzat álláspontja szerint ez már felvetheti a jogintézmény rendeltetésellenes alkalmazásának, illetve a joggal való visszaélésnek a kérdését. Ennek megítélése természetesen minden esetben az egyedi körülmények vizsgálatát igényli.
Dunakeszi Város Önkormányzata továbbra is elkötelezett a nyilvánosság, az átláthatóság és a törvényes működés mellett. Minden közérdekű adatigénylést a jogszabályoknak megfelelően kezelünk és megválaszolunk. Ugyanakkor fontosnak tartjuk felhívni a figyelmet arra, hogy a rövid idő alatt érkező, rendkívül nagy számú és részletes adatigénylések jelentős többletterhet rónak a Polgármesteri Hivatalra, amely közvetlenül befolyásolja a dunakesziek mindennapi ügyeinek intézéséhez rendelkezésre álló kapacitásokat. Célunk továbbra is az, hogy valamennyi törvényi kötelezettségünknek eleget tegyünk, miközben a város működését és a lakosság kiszolgálását is a lehető legmagasabb színvonalon biztosítjuk.
